Shortleasezakelijk.nl gaat vertrouwelijk en zorgvuldig om met persoonsgegevens. We gebruiken die gegevens om offertes uit te brengen, leaseovereenkomsten te sluiten en uit te voeren, en om alles te regelen wat daar direct mee samenhangt. Daarnaast verwerken we gegevens wanneer we daar een gerechtvaardigd belang bij hebben, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering en voor marketing.
In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren.
Laatst gewijzigd: 14 september 2026
Deze privacyverklaring geldt wanneer je shortleasezakelijk.nl bezoekt, een offerte aanvraagt of een overeenkomst met ons aangaat.
Met "je" bedoelen we iedereen die via deze website interesse toont in onze diensten of er gebruik van maakt. Dat zijn meestal contactpersonen en berijders bij zakelijke klanten, zoals ondernemers, wagenparkbeheerders en medewerkers die in een leaseauto rijden.
VWP Shortlease B.V., handelend onder de naam Shortleasezakelijk.nl, is de verwerkingsverantwoordelijke. Je bereikt ons op Energiestraat 8, 7442 DA Nijverdal, via info@shortleasezakelijk.nl of op 0546 714 417. Ons KvK-nummer is 08160254. In deze verklaring noemen we onszelf "Shortleasezakelijk.nl" of "wij".
Vraag je via de website een offerte aan, dan verzamelen we je voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Ga je akkoord met de offerte, dan hebben we voor de overeenkomst meer nodig: gegevens van een geldig rijbewijs (land van uitgifte, nummer en vervaldatum), legitimatie van de tekenbevoegde, het bezorg- of ophaaladres, transactiegegevens zoals bestelling, bedragen en betaaldatum, je bankrekeningnummer en de machtiging voor automatische incasso. Voor de acceptatie kunnen we aanvullende financiele gegevens opvragen bij kredietinformatiebureaus. Op die partijen is hun eigen privacybeleid van toepassing.
Leidt een offerte niet tot een opdracht, dan bewaren we de gegevens 24 maanden en anonimiseren we ze daarna. Komt er wel een overeenkomst tot stand, dan bewaren we de benodigde gegevens tot 48 maanden na afloop van het contract.
Binnen ons bedrijf hebben de medewerkers van de afdeling Verkoop toegang tot deze gegevens. Zodra iemand uit dienst gaat, wordt die toegang ingetrokken.
Neem je contact met ons op via e-mail, telefoon of de website, dan gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden. Ook tijdens de looptijd van een contract kunnen we contact met je opnemen over de overeenkomst of de auto. We verwerken daarvoor je naam, contactgegevens, de correspondentie over je vraag, het kenteken van je auto, de afgesproken contractduur en je financiele verplichtingen tegenover ons.
Dien je zelf een offerte of terugbelverzoek in, dan nemen we contact met je op om die aanvraag af te handelen en je gedurende de looptijd van een eventuele overeenkomst te helpen. Dat kan telefonisch, per e-mail of per post. Daarvoor is geen aparte toestemming nodig, omdat je zelf om dat contact hebt gevraagd.
Telefonisch benaderen we je alleen over je eigen aanvraag of je lopende overeenkomst. We bellen je niet ongevraagd met commerciele aanbiedingen.
Per e-mail sturen we soms enquetes, nieuwsbrieven, acties en informatie over onze diensten. Dat doen we wanneer je je daarvoor hebt aangemeld, bijvoorbeeld via het aanmeldformulier op de website, of wanneer je al klant bent en je niet hebt afgemeld. Onder elke e-mail staat een afmeldlink. Je kunt je aanmelding of toestemming op elk moment intrekken, zonder opgaaf van reden. We leggen vast of en wanneer je je hebt aangemeld, zodat we dat desgevraagd kunnen aantonen.
Hiervoor verwerken we je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, het kenteken van je auto en interesses die je zelf hebt aangegeven.
De website kan knoppen bevatten om informatie te delen via sociale media, en links naar onze eigen pagina's daar. Gebruik je die functies, dan kunnen we je naam, e-mailadres, profielfoto, contactenlijst en andere zichtbare informatie verwerken. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hoe de socialemediaplatformen zelf gegevens verzamelen, gebruiken of openbaar maken. Daarvoor gelden hun eigen voorwaarden en privacybeleid.
Op deze website kunnen cookies worden geplaatst, bijvoorbeeld om de site goed te laten werken en om het gebruik te meten. Welke cookies dat zijn en hoe je je voorkeuren aanpast, lees je in de cookiemelding op de site.
Om je gebruik van de auto en een eventuele brandstofpas te beheren, verwerken we je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, het kenteken, merk, model en de onderhoudshistorie van de auto, plus overige contactgegevens. Ook gegevens die je zelf doorgeeft over het beheer van de auto vallen hieronder. Om onze dienstverlening te verbeteren kunnen we telematicagegevens inzetten, bijvoorbeeld om berijders inzicht te geven in rijgedrag en verbruik.
Bij het sluiten van een overeenkomst versturen we een inzetverklaring. Voor het vervoeren van de auto kunnen we een vervoersdienst inschakelen, en kies je voor inspectie op locatie, dan schakelen we daar een externe inspectiedienst voor in. We delen deze gegevens met partijen die betrokken zijn bij pechhulp, tracking, brandstof- en tankpassystemen en voertuiginspectie. Met al die partijen hebben we een verwerkersovereenkomst.
Voor het plannen en uitvoeren van onderhoud, reparaties en bandenwissels verwerken we je naam, contactgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, het kenteken, merk, model en de onderhoudshistorie. Deze gegevens delen we met dealers, garages, monteurs en bandenleveranciers die het werk uitvoeren, en met de softwarepartijen die de planning verzorgen. Ook met hen hebben we verwerkersovereenkomsten.
Bij een ongeval of schade verwerken we gegevens om je mobiliteit te herstellen, de schade af te wikkelen en de afhandeling te evalueren. Het gaat dan om het kenteken, merk, model en de onderhoudshistorie van de auto, en om je naam, adres, contactgegevens, gegevens over het ongeval en de schade, foto's van het voorval, geboortedatum, het aantal inzittenden en verdere informatie die je ons verstrekt, inclusief informatie over eventueel letsel. Daarnaast kunnen we gegevens verwerken van anderen die bij het ongeval betrokken zijn: passagiers, bestuurders en inzittenden van andere voertuigen, getuigen, politie, verzekeraars en experts.
Deze gegevens kunnen we delen met dealers, garages, schadeherstelbedrijven, monteurs, verzekeraars (ook die van de tegenpartij) en experts zoals advocaten, medisch adviseurs en onderzoekers, voor zover dat nodig is voor de schadeafhandeling.
Omdat wij de geregistreerde eigenaar van de auto zijn, komen verkeers- en parkeerboetes bij ons binnen. We verwerken je gegevens om de boete door te belasten en om te voldoen aan de informatieplicht na een strafbaar feit. Daarbij gaat het om gegevens die we van instanties als het CJIB, de politie of de gemeente ontvangen: naam, adres, geboortedatum, BSN, kenteken, en de aard, plaats en het tijdstip van de overtreding.
Bij pech onderweg regelen we hulp via partijen waarmee we daarvoor afspraken hebben. We verwerken dan je naam, e-mailadres, mobiele nummer, het kenteken en de locatie waar hulp is gevraagd en verleend, en delen die met de partij die de pechhulp, sleepdienst of vervangende auto levert.
Om financiele verplichtingen uit de overeenkomst af te handelen verwerken we naam, adres, woonplaats, contactgegevens, een uittreksel uit het handelsregister, de uitkomst van de kredietcheck, de naam van de bestuurder en het rijbewijs. Aanvullend verwerken we de contactgegevens van het financiele aanspreekpunt en de betaalhistorie. Correspondentie over aanmaningen en betaalafspraken houden we bij in een logboek. Bij wanbetaling kunnen we deze gegevens delen met een incassobureau of, bij gedwongen inname, met een vervoerder.
Jaarlijks zetten we klanten die niet meer bij ons rijden op vervallen in ons systeem. De gegevens bewaren we daarna maximaal zeven jaar, om de rechtsgeldigheid van het contract en eventuele incasso te kunnen aantonen en met het oog op controle door de Belastingdienst. Daarna verwijderen we ze, ook uit het papieren archief.
We gebruiken gegevens voor analyses, audits, enquetes, productontwikkeling, het verbeteren van onze diensten, het signaleren van trends en het beoordelen van campagnes. Daarbij gaat het om gegevens die we in het kader van onze dienstverlening al hebben, zoals naam, contactgegevens, voertuiggegevens en schadegegevens.
We verwerken gegevens wanneer dat nodig of verplicht is op grond van wet- en regelgeving, in juridische procedures, om te reageren op verzoeken van autoriteiten, om onze voorwaarden af te dwingen, om onze bedrijfsactiviteiten en eigendommen te beschermen, en om rechtsmiddelen te kunnen inzetten of schade te beperken. Daarvoor kunnen we je naam, een kopie van je rijbewijs, telefoonnummer, correspondentie, gebruik van onze diensten en informatie van derden verwerken. Gegevens verstrekken we alleen aan toezichthouders, fiscale instanties en opsporingsdiensten wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Kom je bij ons langs, dan kunnen we je naam, contactgegevens en de naam van de persoon die je bezoekt verwerken voor toegangscontrole en beveiliging.
Naast de partijen die hierboven per onderdeel zijn genoemd, schakelen we externe leveranciers in voor bijvoorbeeld IT en infrastructuur, beveiliging en toegangsbeheer, en juridische, financiele en administratieve diensten. Omdat die partijen daarbij toegang kunnen krijgen tot persoonsgegevens, hebben we technische, organisatorische en contractuele maatregelen genomen zodat ze de gegevens alleen voor de genoemde doelen gebruiken. Met al deze leveranciers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
We bewaren gegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, of zo lang als bij het betreffende onderdeel hierboven staat vermeld, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft of toestaat.
We behandelen je gegevens strikt vertrouwelijk en hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om ze te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Denk aan beveiligde servers, firewalls en versleuteling, plus fysieke beveiliging van de locaties waar gegevens worden bewaard. Geen enkel systeem is volledig veilig. Heb je reden om aan te nemen dat je communicatie met ons niet meer veilig is, laat het ons dan direct weten via de contactgegevens onderaan deze verklaring.
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
Een verzoek dien je in via het contactformulier of per e-mail. Geef zo duidelijk mogelijk aan om welke gegevens het gaat. Voor je eigen bescherming reageren we alleen op verzoeken die betrekking hebben op het e-mailadres waarvandaan je het verzoek stuurt, en kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.
We handelen je verzoek zo snel mogelijk af, en in ieder geval binnen de wettelijke termijn van een maand. Houd er rekening mee dat we bepaalde gegevens moeten bewaren voor administratieve doeleinden of om lopende handelingen af te ronden, en dat restinformatie in back-ups aanwezig kan blijven.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Onze diensten zijn niet bestemd voor personen jonger dan 18 jaar.
We kunnen deze verklaring aanpassen. De gewijzigde versie geldt zodra we die op de website plaatsen.
Heb je vragen of opmerkingen over deze verklaring of over de manier waarop we je gegevens verwerken, neem dan contact met ons op via info@shortleasezakelijk.nl of 0546 714 417. Ons postadres is Energiestraat 8, 7442 DA Nijverdal.